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本期职场关键词：跳出舒适圈、番茄工作法

什么是“舒适圈”？

在脑海中或者白纸上画出一个大大的圈，在圈中写上你一月内频繁做的工作/事情，各位，纸上的罗列的事情，就是你的舒适圈！

人（程序员），都是习惯的产物！

每个人都有自己的舒适圈，停留其中，我们游刃有余，不会出丑，也不会犯错。可惜在这个舒适圈中，我们只会重复，永远停步不前。这对想要变得更强、更优秀的你（程序员）来说，实在是一种桎梏！唯一的方法就是打破它、改变它，不迁就于一时的“舒适”，对程序员来说，这才是所谓“Hello，World”的真实意义。

“Hello，World！”

“Hello，Programmer”

跳出舒适圈，干点大事，你，准备好了吗？

“预备”阶段：对程序员来讲，时间就是救命稻草！

在跳出舒适圈之前，要找到一种切实有效节省时间的工作方法，要在完成阶段工作的前提下，能腾出更多的时间来着手“舒适圈”以外的准备。

推荐方法：番茄工作法（作者： [瑞典] Staffan Nöteberg ）

推荐指数：★★★★★

推荐口号：小番茄，大目标！

推荐理由：

1、减轻时间焦虑，有效节省时间；

2、提升集中力和注意力，减少中断；

3、增强决策意识；

4、唤醒激励和持久激励；

5、巩固达成目标的决心；

6、完善预估流程，精确地保质保量；

7、强化决断力，快刀斩乱麻。

那该如何入手“番茄工作法”？

一、番茄钟

需要的仅仅是一个计时器。

以25分钟为一个番茄钟周期，周期开始时用计时器计时，抛弃脑中的时间焦虑，全身心投入手中的工作中，直到闹钟响起，立刻停止工作。

以短时间作为目标，增加工作完成的满足感。

番茄钟之间用3~5分钟进行深度休息，劳逸结合，激发下个番茄钟工作的动力。每4个番茄钟结束后进行大休，时间为15~20分钟。

二、规划属于自己的番茄时间

共需要三张纸，一支笔 。

第一张纸，名叫《To Do》：将所有近期需要做的事情都记录在这张纸上，每周一张，记录当周要做的事项，按横纵划分四个象限（右方和上方自古以来就是正方向），完成的事项划掉；

第二张纸，《Do It》：记录今日待办。每日工作开始前，选择《To Do》中的优先级最高的事件放入此表， 然后为待办事项组织NextActions列表，每一步是一个番茄钟的时间。最后预留一部分时间给计划之外的紧急事件。

第三张纸，《Record7s.20XX-YY》：在每日工作结束之前记录执行数据，该表对应《To Do》记录一周的数据。每天记录以下方面：

每周结束后（与整理资料同时进行）建立当周原始数据索引，并把To Do中未完成事项录在该表最后。

三 、如何执行

计划 - 执行 - 追踪 - 记录 - 优化。

① 头天晚睡前查阅当周《To Do》，划掉已完成的任务；

② 选择一定要完成的事项计入《Do It》；

③ 预划NextActions分配相应番茄钟，任务写得详细些；

④ 拧开番茄钟，Do It ！

⑤ 执行中记录打断数，查阅《Do It》

⑥ 编辑日志《Record7s.20XX-YY》

四、执行细节：

1、计划：

① 《Do It》中的事项按优先级排序；

② 为每项活动预估番茄钟（即时间），但注意不要超过每天能承受的最大番茄钟数量，并为临时事件留出空间；

③ 按照预估番茄钟数量，在今日待办表中对应任务的右侧画上相应数量的小方格；

④ 大的任务打散成小的番茄，几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成；

⑤ 工作时只想着工作，全局的纵览和思考应放到早晨规划，晚间总结和番茄钟开始的选择时；

⑥ 为了帮助选择 action 去做，GTD 要求给每个 action 确定一个 context，也就是说在哪里做；

2、执行：

① 用荧光笔标注当前任务后，专注完成它；

② 每完成一个番茄钟，在右边的小方格中画一个√。如果小方格已满，但活动仍未完成，则进行二次预估，用方框+表示；

③ 休息结束后检视任务优先级，决定继续相同任务，还是切换到更高优先级的任务。番茄钟内禁止切换任务，如果番茄钟内已完成工作，则进行过度学习（即复习、检查任务完成情况）；

④ 时间到点后，立刻停止工作；

⑤ 在规定时间内早早完成了，就复习执行内容直到钟响。再次学习能带来更好的提升；

⑥ 在每个番茄的开始（或之前），先用一点点时间想一下“这个番茄做什么，要达到的程度”；

3、跟踪：

① 遇到内部中断，记（·）；遇到外部中断，记（*）；

② 造成中断的临时事项直接计入《To Do》；

③ 需立即执行的较长中断，直接分配临时番茄钟执行，当下番茄钟报废；

④ 减少打断的影响原则是——让打断变成任务；

4、记录：

用更加直观的方式体现执行情况，其目的是根据反馈出来的准确率提升估测能力，其中包括定性与定量：定性估测有助于减少不必要的任务的执行，优化时间精力的利用率；定量估测有助于减少焦虑，更准确地衡量任务进度。

5、处理：

① 25分钟只是作者进行实践后给大家的建议，可以在自己分析自己的记录后进行更改；

② 制作一份作息时间表 ：安排作息时间表的关键是要清楚地知道自己，怎样的安排对自己是最有效的。一般来说,一轮设定为四个番茄时间被认为是最有效的。

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--- ---  一 个 职 场 万 岁 的 公 众 号  --- ---